声像档案管理系统

音视频编目

支持对数据化结果的新闻内容自动抽取概要，完成音视频档案部分著录项的自动著录

档案数字化加工整理

馆藏档案形制复杂，纸张老旧，甚至有些以宣纸作为信息载体。大多数档案都是年代久远，经过战火洗礼，已有一定程度的残损。因此，档案整理加工服务公司在档案整理过程中，要综合考虑档案实体的安全性，以及档案形态、数量、价值大小等特点，最大限度的保证档案的完整性。

操作日志

为了让文件的去向以及文件的使用情况更加明晰和更具备监控性，对每一个单独的文件还可以查看该文件操作历史（日志），以追溯他的去向和监控文件的使用情况。

电子文件批处理

文件上传提交后，文件将交由管理员或者文件夹管理人进行管理，系统管理人或者文件夹管理人，可对电子文档进行批量状态修改、移动、复制和删除。

音视频转码

音视频转码功能是一个支持多格式的音视频编码格式转换的系统，通常作为后台的转码中心批量自动转码使用，本系统可以在导出音视频时选择导出格式，后台自行转码，无需管理员手动操作，从而增加系统实用性。该软件模块的设计目标在于：全面支持多种音视频格式之间的互转，并致力于应用于主流音视频格式，提高格式转换的效率，提高转换的在成功率和转码质量，致力于全面支持各种音视频设备的采集、存储、播出，致力于为各行业提供一个全面的解决方案，提高音视频制作、管理和播出的效率和质量。该软件模块部署在城建音像档案管理信息系统后台，可对各种格式的视音频文件进行快速转码，包括MPEG1、MPEG2、MPEG4、DIVX、WMV、RM等各种格式的相互转换；码率转换；MPEG-2不同码率间的转换、制式转换。

介质管理

使用介质管理，可对应现场管理中资料柜、文件柜、介质的管理方式。可根据实际需求，增加和调整相关的表单字段进行定义介质的表单。可通过系统提供的搜索功能，快速地找到纸质介质在文件柜所在的地方。

统计功能

利用统计包括文件被利用次数的统计，以及现在利用中文件的统计和利用到期未还的文件统计，对于利用中的文件和利用到期未还的文件，管理员可以导出excel报表进行查看和统计。

利用管理

通过档案管理系统中提供的利用管理，用户和管理可以很方便地管理利用的信息。用户在进行文件利用前

文件检索

用户根据权限，通过系统提供的多种搜索方式找到相关的文件。包括文件编号、文件类别、文件名称、发文日期、所属案卷、文件状态等多种方式可以轻易找到文件的信息，如果是电子文档的话，还可以使用以下条件进行检索，文件编号、文件名称、标题、正文内容、创建时间、经办人、文档类型等。

电子地图档案

WEBGIS是GIS与Internet结合的产物，是GIS在网络环境中的应用。WEBGIS的发展，扩展了GIS的应用，使得GIS真正成为一种流行的地理信息分析工具。

元数据管理

文件管理是电子档案管理系统的核心功能，通过对档案文件的管理，可实现对文件有序、规范、可控的管理。在文件的上传过程中，可同时填写文件编号、文件类别、文件名称、发文日期、经办人、所属案卷、文件状态(包括处理中、已归档、利用中及已丢失四种)等信息。

声像档案分类

可根据声像档案的类别进行分类，分类的层级可无限向下扩展。使用文件夹建立不同的库和文件分类。同时，可很方便调整和修改分类名称。